מרכזים מה קורה היום: בעיות חוזרות, היכן, מתי ובאיזו תדירות
למה השלב הזה חשוב?
אי אפשר לתכנן עבודה בלי לדעת מה קורה בשטח. הנתונים הם הבסיס לכל החלטה על תוכנית העבודה הם מגלים איפה באמת נדרש שינוי, מאיפה נובעות הבעיות, ומה יכולת היחידה לטפל בהן. ללא תמונת מצב מבוססת נתונים, התוכנית תתבסס על תחושות ולא על עובדות.
איך מבצעים?
עוברים שורה אחר שורה בטבלה. בכל נושא כותבים מה מצאנו (מספרים, נתונים, עובדות מהמערכות הקיימות), מה המידע אומר לנו (מסקנה), ואם משהו חסר מי ישלים את המידע ועד מתי. מומלץ להזמין לשלב זה את מפקד היחידה ואת הגורמים המקצועיים הרלוונטיים.
פרטי התוכנית יופיעו בדוח המיוצא
✦ מלאו את הטבלה בכל תא כותבים מה מצאנו ומה זה אומר לנו. התאים הלבנים מיועדים למילוי.
מזין דוגמאות מותאמות לתחום שנבחר (לא נתוני הרשות האמיתיים) אפשר לערוך
המילוי בסיוע AI מציג דוגמאות מקצועיות המותאמות לתחום שנבחר, ואינו מבוסס על נתוני הרשות המקומית בפועל.
מפגעים
תצפיות, סיורים ודוחות פיקוח
בודק מה שכתבת לא משנה כלום, רק מציע
✦ מה צריך להיות מוכן בסוף השלב?
תמונה קצרה וברורה של הבעיות המרכזיות, המקומות שבהן הן קורות, הפעילות הקיימת והיכולת של היחידה לטפל בהן.